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贵州酒店用品浅谈酒店用品采购过程

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贵州酒店用品浅谈酒店用品采购过程

发布日期:2019-03-19 作者:贵州酒店用品 点击:

酒店老板通常关注所采购产品的质量、价格和后期服务。但是,面对市场上各种类型和不同质量的酒店一次性用品,如何购买高质量的产品呢?酒店采购人员通常需要进行货比三家。通过比较,可以得出哪个产品最适合他们的酒店。

下面贵州酒店用品">贵州酒店用品小编给大家介绍下采购具体过程:

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一、采购部根据采购申请表的要求组织采购,填写空白报价表

( 1 )填写空白报价表要求的项目名称、产地、规格、型号、数量、包装、质量标准和交货时间,并发送给供应商,要求供应商填写价格并签字退回来

( 2 )对于交通不便或其他地方的供应商,可以传真或电话咨询。电话询价时贵阳酒店用品">,应将询价结果填写在报价单中,并记录报价人的姓名和职位。

( 3 )提出采购部的选择意见和理由,并与报价表一起提交评估小组审批。

( 4 )评估小组根据采购部提供的相关报价资料,参考采购部的意见,对多家供应商上报的货物的价格、质量和信誉进行评估,确定信誉好、质量高、价格低的供应商之一,并提交审批。

采购订单的跟进

订单发出后,采购部需要跟踪整个过程,直到货物收到并入库。

采购订单的取消

( 1 )取消酒店订单:如果酒店因某种原因需要取消已经发出的订单,供应商可以提出取消的补偿,因此采购部必须提前提出可能的问题和可行的解决方案,以便上级做出决定。

( 2 )供应商取消:如果供应商因某种原因取消了酒店已经发出的订单,采购部必须能够找到另一个供应商,并立即通知需求部。为了保护酒店的利益,供应商必须赔偿酒店的人力、时间和其他经济损失。

以上便是贵阳酒店用品公司小编给大家分享的内容,希望对大家有所帮助。


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