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贵州详细的酒店用品采购及管理流程都在这里了

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贵州详细的酒店用品采购及管理流程都在这里了

发布日期:2019-05-13 作者:贵州酒店用品 点击:

我们通常密切关注所购买产品的质量、价格和后期服务。然而,面对市场上各种类型和不同质量的酒店一次性产品,如何购买高质量的产品?酒店采购人员通常需要比较三种商品。通过比较,我们可以得出哪种产品最适合他们的酒店贵州酒店用品">贵州酒店用品。

具体过程如下:

一、采购部根据采购申请表的要求组织采购,填写空白报价表(1)填写空白报价表要求的项目名称、产地、规格、型号、数量、包装、质量标准和交货时间,并发送给供应商(至少选择3家供应商),要求供应商填写价格并签字退货。

(2)对于交通不便或其他地方的供应商,可以通过传真或电话咨询。电话询价时,应将询价结果填写在报价单中,并记录报价人的姓名和职位。

(3)提出采购部的选择意见和理由,并与报价表一起提交评估小组审批。

(4)评估小组根据采购部提供的相关报价材料和采购部的意见,对多家供应商上报的货物的价格、质量和信誉进行评估,确定信誉好、质量高、价格低的供应商之一,并提交审批。

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.采购订单的跟进

订单发出后,采购部需要跟踪整个过程,直到货物收到并入库。

.采购订单的取消

(1)取消酒店订单:如果酒店因某种原因需要取消已经发出的订单,供应商可以提出取消的补偿,因此采购部必须提前提出可能的问题和可行的解决方案,以便上级做出决定。

(2)供应商取消:如果供应商因某种原因取消了酒店已经发出的订单,采购部必须能够找到另一个供应商,并立即通知需求部。为了保护酒店的利益,供应商必须赔偿酒店的人力、时间和其他经济损失。贵阳酒店用品">

4.违约:合同应规定具体规则。如发生违约,应遵守合同。

五、文件存储:所有供应商的名片、报价、合同等信息必须分类归档备查,并与采购人员一起,每天从采购价格信息中录入采购部门价格信息数据库贵阳酒店用品


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